Wenn Unternehmen elektronische Aktenlösungen einführen, stellt sich immer wieder die Frage, was mit den Altakten-Beständen im Archiv passieren soll. Oft sollen dann Aktenbestände schnellstmöglich digitalisiert werden. Das Solution Package Outsourcing ist perfekt auf die Bedürfnisse von Dienstleistern ausgerichtet, die mit der Umsetzung derartiger Projekte beauftragt sind, und bietet neue Möglichkeiten für die Digitalisierung von Akten.

Das Solution Package Outsourcing stellt eine vorgefertigte, allgemein verwendbare Anwendung (Regelwerk) dar, die als Basis für verschiedene Outsourcing-Projekte dient. Die für die Altaktenkonvertierung notwendigen Daten werden automatisiert und ohne große Rüstzeit generiert. Das Paket wird mit minimalstem Projektaufwand eingesetzt und passt damit perfekt zu den Anforderungen der unterschiedlichen Aktenprojekte (Kundenakte, Personalakte, Versichertenakte, Kreditakte …) bei Dienstleistern.

Gleichzeitig bietet das Solution Package Outsourcing zahlreiche einstellbaren Ausgabeformate (z.B. PDF, Tiff, PDF/a, etc.) sowie neben den Strukturinformationen der Akte auch eine zusätzliche Volltextindizierung. Damit wird die Recherche in Archiven auf den indexierten und klassifizierten Dokumenten erheblich zeitsparender und effizienter als eine Suche in elektronischen Dateien ohne „Index“.

Die Vorteile des Solution Package Outsourcing im Überblick:

• Minimierung von Rüst- und Reduzierung von Indexierungskosten
• Produktivschaltung neuer Projekte innerhalb kürzester Zeit
• Betrieb auch ohne manuelle Indexierung